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Mitarbeiter:in Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

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Sie brennen dafür Teil eines engagierten Teams zu werden und einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und zum Schutz der Bevölkerung in Oberösterreich zu leisten? Der Oö. Landes-Feuerwehrverband sucht stets nach motivierten und qualifizierten Personen, die sich für unser Feuerwehrsystem einsetzen. Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Leidenschaft zum Beruf zu machen und dürfen Ihnen folgende ausgeschriebene Stelle vorstellen:

Mitarbeiter:in Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) (Linz, Voll- oder Teilzeit ab 30h/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Professioneller Gästeempfang und -betreuung
  • Telefonische Anlaufstelle der Geschäftsleitung im Landes-Feuerwehrkommando
  • Administrative und organisatorische Unterstützungsleistungen
  • Datenpflege, Dokumentations- und Archivarbeiten
  • Selbständige Erstellung von Statistiken, Dokumenten und Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr strukturierter, genauer und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Organisationstalent mit Teamgeist und professionellem, freundlichen Auftreten
  • Feuerwehrmitgliedschaft sowie syBOS-Kenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrarbeit

Wir bieten:

  • Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
  • Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Attraktives Gleitzeitmodell
  • Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Aus- u. Weiterbildungsangebote, Betriebsküche, Parkplatz wie auch gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Zuschuss zu den Fahrtkosten

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein Mindestgehalt von € 2.607,00 (Oö. Gehaltsgesetz 2001, LD 19/1 auf Basis 40h/Wo) gilt. Das tatsächliche Entgelt ist abhängig von der Qualifikation und Erfahrung.


Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schul- u. Dienstzeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschten Wochenstunden und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte bis spätestens 25. August 2024 per Mail an bewerbung@ooelfv.at, Oö. Landes-Feuerwehrverband, z.Hd. Frau Mag. Lisa Katharina Pollak, MSc, Petzoldstr. 43, 4021 Linz.
Für Fragen sind wir gerne für Sie unter 0732/770122-230 erreichbar.

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